Het reilen en zeilen van een voetbalclub als HVV is werkelijk een hele organisatie. Dagelijks staan er een hele hoop mensen in om onze leden een goede en aangename jeugdopleiding te kunnen garanderen. Deze organisatie is mogelijk door de verschillende beleid -en sportieve structuren zoals beheerraad, jeugdbestuur, sportieve coördinatoren… .
We zouden graag opnieuw een ouderraad introduceren in de club omdat we jullie, als ouders graag willen betrekken en informeren over de dagelijkse werking van de club. Anderzijds biedt het voor ons tal van mogelijkheden doordat we door de ouderraad meer en sneller input krijgen van zaken/problemen die leven in de club. Hierdoor zullen we in de toekomst moeilijkheden efficiënter kunnen aanpakken.
Visie en missie
- Het belangrijkste doel van de ouderraad is een bijdrage te leveren aan een plezierig en succesvolle voetbalbeleving van de jeugdspelers van HVV.
- De ouderraad vertegenwoordigt de ouders en de respectievelijke jeugdspelers binnen HVV.
- De ouderraad onderhoudt steeds voeling met alle ouders en spelers, zodoende kort op de bal kan gespeeld worden door opmerkingen snel te ventileren binnen de ouderraad
- De ouderraad is een waardevolle informatiebron voor het jeugdbestuur van HVV, doordat de communicatie vanuit de ouderraad naar het jeugdbestuur direct is zonder omwegen.
- De ouderraad centraliseert de eventuele extra-sportieve bezwaren van de ouders. Deze zullen worden besproken tijdens de vergaderingen.
- De ouderraad behandelt de normen en waarden van HVV, voornamelijk met betrekking tot het gedrag en de houding van de jeugdspelers en ouders tijdens zowel trainingen als wedstrijden.
- De ouderraad laat zich niet in met het sportieve jeugdbeleid van HVV en behandelt tevens geen individuele belangen.
- De ouderraad houdt zich enkel bezig met de jeugdploegen en niet met de eerste ploeg.
- De ouderraad kan voorstellen/opmerkingen formuleren met als doel de werking van de club verder te optimaliseren.
Wie zit er in de ouderraad
De ouderraad is het bestuur van de oudervereniging. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling. Dit wil zeggen een mengeling van ouders van verschillende leeftijdsgroepen. We streven ernaar om van alle leeftijdsniveaus ouders vertegenwoordigd te zien in de ouderraad. (bij voorkeur een andere persoon dan de ploegafgevaardigde).
Praktisch willen we er zoveel mogelijk voor zorgen dat er per team een aanspreekpunt is waar al jullie info, ideeën, verbeterpunten, etc. worden gekanaliseerd zodat geen info verloren gaat.
Functionering van de ouderraad
De ouderraad bestaat uit een aantal actieve ouders die regelmatig (+/- 3 keer per jaar) samenkomen. Het jeugdbestuur van de club vaardigt telkens iemand af om deze vergaderingen bij te wonen. Op deze manier wordt de informatiedoorstroming gegarandeerd.
Het is ook mogelijk voor ouders om agendapunten aan te dragen. De verslagen van deze bijeenkomsten kunnen door iedereen binnen de club opgevraagd worden.
Doe mee!
Zet je schouders mee onder de ouderraad van HVV en bouw mee aan een de club met een hart voor haar jeugd!
Interesse? Laat het ons dan zeker weten door contact op te nemen met iemand van het jeugdbestuur of een mail te sturen naar [email protected]
